Collaboration et gestion de projets bénévoles dans une OBNL avec des logiciels libres

Introduction

• François Pelletier
• Expert en science des données et outils de collaboration libres
• Bénévole et militant de l'informatique libre depuis plus de 10 ans (FACiL, LinuQ, Linux-Meetup, Drave)
• Utilisateur de GNU/Linux depuis plus de 15 ans

FACiL

OBNL dont le mandat est de promouvoir l'adoption, l'usage et la démocratisation de l'informatique libre.

Site de FACiL

GRPM

Groupe de recherche en physique médicale de l'Université Laval. Là où je travaille. On utilise certains des outils que je vais présenter dans la plateforme Valeria de l'Université Laval

• Site du GRPM
• Centre de données Valeria

Je valide ça, service-conseil

Mon entreprise de consultation. Mon expertise est au niveau de l'organisation de l'information.

• Conception de bases de données
• Installation et personnalisation d'outils de collaboration
• Extraction de données et entreposage
• Analyse de contenu texte (classification, mots-clés, sémantique)

Site de Je valide ça, service-conseil

Ma présentation d'aujourd'hui

• Logiciels que nous utilisons
  • pour collaborer
  • pour gérer nos membres, les adhésions et les communications
  • pour garder une trace de nos activités
  • pour archiver nos fichiers

Collaborer

Ébauche FACiLe

Pour créer des documents en mode collaboratif, nous utilisons une instance du logiciel CryptPad. Ébauche FACiLe

Ce logiciel permet de créer en mode collaboratif:

• des documents texte,
• des tableurs
• des projets Kanban
• des formulaires
• des tabeaux blancs
• des présentations

Conférence Facile

Pour la vidéoconférence, nous utilisons une instance de Jitsi Meet. C'est un logiciel libre similaire à ce qu'offre Zoom en mode navigateur

Conférence Facile

Code Facile

Pour le développement de toutes nos plateformes logicielles, nous utilisons une instance de GitLab, un logiciel libre de gestion de code source.

Ce logiciel permet de:

• gérer les versions de code source
• rapporter les bogues
• attribuer des tâches aux collaborateurs
• synchroniser nos développements avec les équipes qui créent les logiciels

Dates Faciles

Instance du logiciel libre Framadate, qui permet de planifier des rendez-vous avec les heures les plus populaires.

Gestion des membres et communications

Pour gérer nos membres, nous utilisons CiviCRM, qui est un gestionnaire de relations client spécialisé pour les OBNL. Il est basé sur le système de gestion de contenu Drupal.

Nous pouvons gérer les adhésions des membres

Nous pouvons aussi communiquer via des campagnes de courriels

Nous avons aussi notre site web sur cette plateforme

Site web de FACiL

Communiquer avec la communauté

Forums du libre du Québec

C'est un forum public pour tous les francophones. C'est aussi là que nous avons nos discussions privées pour le CA dans des sous-sections.

Forums du libre du Québec

Agenda du libre du Québec

L'Agenda du libre du Québec

Jasette Facile

C'est une instance du logiciel libre de réseau social Mastodon

Framateam

Framateam est une instance publique de Mattermost, un logiciel libre de clavardage similaire à Slack. Nous utilisons une instance partagée par l'association Framasoft, mais nous allons bientôt avoir la nôtre.

Garder une trace de nos activités

Pour garder une trace de toutes nos activités et de nos procès verbaux de rencontres, nous utilisons un Wiki de type MédiaWiki

wiki de FACIL

Nous avons aussi une section de revue de presse et des pages sur différents groupes partenaires.

Site de MediaWiki

Archiver nos fichiers

Pour archiver nos fichiers, nous utilisons Nextcloud, un logiciel libre qui offre une plateforme de collaboration assez complète basée sur des fichiers et une base de données.

Nextcloud permet:

• Le partage de fichiers
• La création de cercles de collaboration
• La gestion des tâches
• La gestion des contacts et des calendriers

Nous offrons aussi de l'espace de stockage aux membres.

Site de Nextcloud